2024年毕业生档案全攻略

2024届高校毕业生即将毕业，迎接你们的是就业、考公、考研、留学、创业……档案无小事，毕业后，个人档案涉及到之后职称评定、考试、社保办理等各种活动，一定要妥善处理。为了梦想的你们，在忙碌之余，也要记得留意这条关于毕业生档案全攻略的有关资讯！

一、什么是毕业生档案

毕业生档案是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。毕业生档案在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据

人事档案是就业录用、职称评定、工龄计算、社保办理、考研深造、提拔政审等事项的唯一可靠凭据，是将来社会和单位职工档案的重要组成部分，是个人“三龄”“两历”认定的原始依据，是将来个人永久留存后世的唯一可靠的系统性记录。

二、个人档案内容

主要包括两部分材料：

（一）高中材料：中学学籍表、体格检查表、志愿信息确认表、考生报名登记表、入党、入团材料等。

（二）大学材料：入学登记表、成绩单、毕业生登记表、组织材料、在校期间奖惩、实习材料等（专升本学生还应有专科毕业学校的材料）。

三、应届生毕业后档案有哪些去处？

应届生毕业后档案可以发至生源地人力资源与社会保障局、发至你所在单位（你的单位需要有档案管理权限）或委托人才市场进行管理。

（一）如果你工作了，且工作单位有档案管理权限：

可以将档案发至你所在单位。

（二）如果你工作了，工作单位没有档案管理权限：

1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

（三）如果你没有工作，正处于待业期：

可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

（四）如果你继续求学、读研：

档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。

学生毕业及日后工作变动时，一定要留意个人档案的去向情况，以免影响到工龄计算、职称评定等其他各项事宜。留心个人档案去向，做到“档随人走”或“档随户走”。

四、什么样的机构可存放毕业生档案？

县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

五、毕业生档案存放收取费用吗？

不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

青春不散场，档案伴你行。同学们要高度重视个人档案及档案的形成，积极认真的学习、工作，收获优异的成绩、良好的业绩，使自己的个人档案成为自己通向成功的历史见证。在新的人生梦想即将起航之际，西安工商学院综合档案室全体人员祝2024届毕业生一帆风顺、前程似锦！

                                                                                西安工商学院综合档案室

                                                                                文字来源：兰台之家

                                                                                图片来源：党委宣传部